企业每次收发资料前都要查找、收集、复印，再到各部门确认、盖章、快递、存档，这一系复杂的流程都是人工操作，造成监管部门不能实时监管企业首营资料的合法性及完整性。监管人员前往企业现场检查，耗时、费力。面对企业资质资料存在遗漏、丢失、失效，甚至篡改等一系列问题，监管人员需要付出更大的精力进行辨别。一旦出现问题，企业将面临风险。