纸质资料交换过程中涉及大量的时间成本、物流成本、资料耗材消耗成本等，对应企业来说是一笔不小的数目。按快递费 8元/单、耗材消耗3元/家企业、一年交换 500次、交互企业数200+计算，每年需要费用4600元；加上资料管理人员的工资费用，累计每年需要花费超¥50000+。随着业务的日益发展，资料存储需要5年存档，资料越积越多，需要大量的物理空间用于存放首营交换的所有资料，需要大量的人员来进行日常维护，资料容易遗漏。